⚖️ Expediente digital · PCSJA24-12243 · Ley 2213/2022

La Rama estaba en mil herramientas.
Ahora, un solo despacho digital.

Hoy empieza con tutelas en todos los despachos de Colombia; mañana, el resto de procesos. Outlook, SGDE, plantillas, plazos, expediente y memoria jurídica con IA (precedentes vectoriales, síntesis y citación) — en una sola app.

¿Cuántas ventanas abre un juzgado para un solo proceso?

Hoy el flujo está partido: correo, expediente oficial, Word y plazos en sistemas distintos. Jurion los concentra — tutela hoy, todos los procesos mañana — sin salir de la norma.

Hoy — fragmentado

📬 Correo reparto / memorial
📁 SGDE (Alfresco)
📝 Word + plantillas
📊 Excel / SIERJU
⏱ Términos a mano
Jurion.

Correo · revisión juez · notificaciones · precedentes IA · SGDE · plazos

El despacho pierde horas en lo que una máquina puede hacer en segundos

Clasificar correos, buscar radicados, copiar piezas a SGDE, vigilar términos en Excel — tiempo que no vuelve al ciudadano.

Vencimientos que se pierden

Sin control visual de términos procesales. Un día de más puede significar nulidad, sanción o revictimización.

Correo sin procesar

Repartos y respuestas llegan a Outlook. Alguien debe leerlos, clasificarlos y cargarlos a mano.

SGDE desconectado de la operación

El expediente oficial vive en Alfresco; el despacho trabaja en Word y correo. Dos mundos que nadie sincroniza.

Así se ve cuando el despacho deja de perseguir piezas entre sistemas: el correo se entiende al instante, el expediente queda al día y el equipo vuelve a decidir, no a copiar PDFs.

⏱ Ahorrar tiempo

Correo analizado al instante, radicación desde .eml, documentos desde plantillas CSJ.

🎯 Enfocarse en lo importante

Centro de trabajo por rol, semáforo de términos y etapas procesales.

⚖️ Cumplir sin pensarlo

Expediente digital Ley 2213, PCSJA24-12243, cuadernos alineados con SGDE.

🧠 Memoria del despacho

Fallos propios y jurisprudencia indexados; la IA sugiere antecedentes al abrir cada tutela.

🔔 Nadie se entera tarde

Revisión Word, asignaciones y cambios de etapa avisan al rol correcto; el historial deja constancia.

✦ Lo que nos hace únicos

La joya: IA con memoria del despacho

No es un chat genérico pegado al expediente. Es biblioteca de antecedentes con base vectorial (pgvector), indexación automática con modelos de lenguaje, búsqueda por significado y síntesis que el juez controla con sus propias instrucciones.

En vivo · indexación

📄
PDF / Word del falloSube la sentencia al despacho
🤖
IA extrae y fragmentaChunks + metadatos jurídicos
🧬
Embedding 1536 dimsOpenAI → vector numérico
🏗️
Torre pgvectorprecedent_chunks en Supabase
🔍
Búsqueda semánticamatch_precedent_chunks · % similitud
0 vectores en la torre
0 fragmentos indexados
Similitud en búsqueda
🔍

Búsqueda vectorial en tiempo real

Consulta en lenguaje natural («mínimo vital», «negación de servicios de salud»…): el motor compara contra fragmentos vectoriales y devuelve las coincidencias más cercanas con % de similitud y el fragmento citado. En cada expediente, la pestaña Síntesis cognitiva dispara la misma búsqueda al cargar derecho tutelado y hechos — precedentes listos sin salir del caso.

Buscar precedentes similares · Síntesis cognitiva
⚖️

El despacho dicta las reglas; la IA las ejecuta

En revisión integral de borradores el juez deja observaciones en texto libre y en el editor («citar jurisprudencia X», «ajustar encabezado», «corregir numeral 3»). En radicación y análisis de demanda, el flujo usa prompts jurídicos especializados (C.P.C., tutela). La síntesis operativa resume derechos, hechos, pretensiones y plazos a partir del expediente — siempre con nota de decisión exclusiva del juez (Ac. PCSJA24-12243).

Documentos por revisar · Análisis por IA
🔗

Cada antecedente con acceso verificable

Todo precedente indexado puede abrir su PDF almacenado en una pestaña nueva o en visor integrado — enlace firmado desde el servidor, trazable por despacho (multi-tenant). La expansión prevista: asistente que consulta fuentes públicas de jurisprudencia y devuelve cada providencia con enlace directo a la fuente oficial para verificación antes de citar en el fallo.

Abrir PDF · Enlace verificable · Citación asistida (roadmap)
Biblioteca de precedentes
Corte Constitucional91,2%
T-760/08

Derecho a la salud y mínimo vital cuando la EPS niega tratamiento…

↗ Abrir PDF del fallo
Fallo despacho87,4%
11001-31-03-051-2024-00128-00

Precedente interno: concedió tutela por EPS…

↗ Ver en expediente origen
Síntesis cognitiva · Expediente

Precedentes sugeridos al abrir el caso

Consejo de Estado84,1%

Coincide con hechos: negación de medicamento por entidad territorial…

Revisión despacho — instrucciones del juez

«Citar T-760/08 en el considerando; acortar hechos duplicados; verificar plazo de contestación de la EPS.»

Sugerencia informativa · Decisión exclusiva del juez

Stack en producción: embeddings OpenAI · tabla precedent_chunks · RPC match_precedent_chunks en Supabase · API /api/precedents/search

🔔 Coordinación del equipo judicial

Revisión, avisos y trazabilidad — nada se pierde en el aire

La app no termina en «generar un Word». Cierra el ciclo: el juez revisa y comenta, el sustanciador corrige, llegan notificaciones al instante y cada paso queda en el historial auditado del expediente.

⚖️

Documentos por revisar — ciclo completo del despacho

Informes, autos y borradores de fallo en .docx del expediente digital. Se inicia un ciclo de revisión; el juez (o asistente judicial) usa revisión integral en Tutelia: comentarios, subrayado y apuntes guardados en review_markup_json, más observaciones en texto libre. Estados reales: pendiente de revisiónobservaciones del juezaprobado — falta PDF firmadocerrado con PDF firmado. Al devolver observaciones, el sustanciador recibe aviso y puede responder en el mismo ciclo.

Documentos por revisar · Revisión integral en Tutelia
🔔

Campana de notificaciones (tiempo real)

Cada usuario ve su bandeja en la barra superior. Las filas se actualizan por Supabase Realtime sin recargar. Un clic abre el expediente y marca como leída.

Notificaciones · Enlace al caso
📣

Avisos automáticos por rol y etapa

Asignación de expediente al sustanciador · Word pendiente de juez · borrador devuelto con observaciones · al entrar en etapas: auto admisorio firmado (secretaría genera oficios), fallo firmado, plazo de contestación, impugnación, ingreso para fallo, remisión a Corte, incidente de desacato.

Etapas del trámite · Centro de trabajo
🛡️

Historial: todo queda registrado

Pestaña Historial con case_audit_log: cada alta de documento, cambio de expediente, actuación, revisión Word y notificación interna se traduce a lenguaje claro («cambió el estado de la revisión Word de…», «generó una notificación interna…»). Complementa Actuaciones (libro procesal) sin mezclarlos.

Historial · Actuaciones
👥

Equipo, reparto y organigrama

Equipo de trabajo del juzgado, juez de referencia en revisión y reparto de sustanciador: manual, por paridad del radicado, turnos alternados o hash estable — con notificación al asignado.

Equipo de trabajo · Mis asignadas
Notificaciones 3
Borrador devuelto con observaciones Radicado 11001-31-03-051-2025-00456-00: Auto admisorio. Devuelto por Juez 1° Civil. word_review_observaciones_juez
Le asignaron un expediente Radicado 11001-31-03-051-2026-00612-00. Quien asigna: Secretaría. case_assigned_sustanciador
Auto admisorio firmado — generar oficios Prepare notificaciones y registre «Notificación enviada» en el expediente. workflow_notificacion_auto_admisorio

Documentos por revisar

Pendiente juez Con observaciones Aprobado — firma pendiente Cerrado con PDF

Comentarios en el editor + notas del juez → notificación al sustanciador → corrección → aprobación → PDF al expediente.

Historial (extracto)

Juez 1° Civil · hoy 14:32 — cambió el estado de la revisión Word de «Pendiente de revisión» a «Con observaciones».
Sistema · hoy 14:32 — generó una notificación interna: «Borrador devuelto con observaciones».
Secretaría · ayer 09:15 — añadió al expediente digital el documento «InformeIngresoDespacho.pdf».

De la bandeja de Outlook al expediente en SGDE

Correo → IA → aprobación humana → proceso → sincronización oficial.

1

Correo judicial

Bandeja Outlook / M365 conectada.

Correo · Pendientes correo
2

IA clasifica

Propone expediente destino y piezas a ingresar.

Analizar con IA
3

Humano aprueba

Cola de pendientes. Aprobar ingreso o Descartar.

Aprobar ingreso
4

Expediente

CUI, cuadernos, etapas y tareas por rol.

Radicar y vincular
5

SGDE sync

Crear, vincular y sincronizar piezas bidireccional.

Crear en SGDE · Sincronizar
6

Revisión despacho

Juez comenta; sustanciador corrige; notificación y registro en historial.

Documentos por revisar
7

Precedentes IA

Biblioteca vectorial y sugerencias en síntesis al decidir.

Biblioteca · Síntesis

Dos correos, dos flujos — bien diferenciados

No es lo mismo un reparto nuevo que un memorial para agregar pieza a una tutela ya radicada. La IA lo distingue y propone la acción correcta.

Correo judicial · Outlook
REPARTO — Tutela HECTOR ALFONSO MORENO GONZALEZ vs EPS SALUD TOTAL
De: reparto.civil@ramajudicial.gov.co · Hoy 08:42
Se remite para reparto tutela de primera instancia. Adjunto demanda y anexos en PDF conforme protocolo CSJ…
📎 DemandaTutela.pdf · InformeReparto.pdf
Jurion · Pendientes de ingreso

Esperando correo de reparto…
Pulsa Reproducir demo para ver el flujo completo.

🤖 Analizando con IA judicial…

Extrayendo partes, derecho tutelado y piezas del .eml

✓ Clasificación PCSJA24-12243

Reparto nuevo Confianza alta

Accionante: HECTOR ALFONSO MORENO GONZALEZ
Accionado: EPS SALUD TOTAL S.A.
Derecho: Salud · medicamentos POS

Piezas detectadas: DemandaTutela.pdf, InformeReparto.pdf

Revisión de correo
Ingreso propuesto — tutela nueva

HECTOR MORENO vs EPS SALUD TOTAL · 2 piezas PDF

Radicando y vinculando expediente…

Generando CUI · Cuaderno C01 · Tarea informe de ingreso

Expediente radicado

Orden de tutela · 1ª instancia · Juzgado 051 Civil Circuito

  • PDF DemandaTutela.pdf — ingresada
  • PDF InformeIngresoDespacho.pdf — generada
  • PDF Correo reparto — índice expediente

✓ Tarea «Informe de ingreso» creada en Centro de trabajo

Pulsa Reproducir demo y sigue el correo hasta el radicado.

La plataforma por dentro

Módulos reales del despacho: resumen, correo, centro de trabajo y navegación integrada.

Jurion
Resumen Operativo
Pendientes de ingreso
Centro de trabajo

Resumen operativo

Expedientes activos, términos críticos, pendiente firma y sincronización SGDE.

Bondades en producción

Operación judicial completa: IA, revisión del despacho, avisos, trazabilidad y SGDE — en producción.

📥

Radicación .eml

Correo de reparto → metadatos, PDFs, análisis IA, CUI conforme Ac. 201/1997.

Procesar e ingestar

Semáforo de términos

EN TÉRMINO, URGENTE, VENCIDO en dashboard y lista.

Términos críticos
📋

Centro de trabajo

Tareas automáticas por rol: informe, auto, fallo, remisión Corte.

Centro de trabajo
🛤

Motor de etapas

Radicación → Admisión → Notificación → Fallo → Ejecutoria → Corte.

Etapas del trámite
📄

Documentos CSJ

InformeIngresoDespacho.pdf y autos desde plantillas con membrete.

Generar documentos
📊

SIERJU

Informe alineado al Excel Movimiento de Tutelas de la CSJ.

Estadísticas
👥

Equipo y reparto

Organigrama, sustanciador por turno/paridad/hash y «Mis asignadas» en lista.

Equipo de trabajo
🛡️

Actuaciones + auditoría

Libro de actuaciones procesales y historial técnico humanizado por usuario y hora.

Actuaciones · Historial

Hecho para la Rama, por quienes la conocen

01

Construido por operadores judiciales

No por outsiders del derecho. Diseñado con jueces y equipos judiciales en activo que viven el despacho cada día.

02

Cumplimiento normativo nativo

Acuerdo PCSJA24-12243, Ley 2213/2022, Decreto 2591/91 — la norma no es un add-on, es la arquitectura.

03

Construido desde la trinchera

Cada pantalla responde a un dolor real: correo sin procesar, SGDE desconectado, términos invisibles.

04

Memoria jurídica propia del despacho

No depende solo de ChatGPT: precedentes indexados en pgvector, reutilizables en cada tutela y gobernados por el criterio del juez.

05

Coordinación que no depende del pasillo

Revisión, notificaciones y auditoría en la misma app: el juez devuelve, el sustanciador entera, secretaría recibe el aviso de oficios — con registro.

06

Trazabilidad para rendir cuentas

Quién cambió qué y cuándo: expediente, piezas, revisiones Word y notificaciones internas en el historial del caso.

El camino hacia la transformación digital

Q2 2026

Lanzamiento beta

Tutelas: correo + IA + revisión despacho + notificaciones + precedentes + SGDE + centro de trabajo.

Q3 2026

Civil + citación asistida

Procesos civiles al completo y asistente de jurisprudencia en fuentes públicas con enlace verificable por providencia.

Q4 2026

Todas las jurisdicciones

Penal, laboral, de familia, contencioso-administrativo y demás competencias: misma plataforma, con reglas y flujos propios de cada jurisdicción.

2027

Expansión nacional

Despliegue en juzgados y despachos de todo el país — de costa a costa, una sola herramienta para la Rama.

2028

Rama unificada

Todas las competencias y etapas procesales sobre la misma arquitectura: correo, expediente, SGDE y centro de trabajo sin fragmentar.

Actualicemos la justicia juntos

La Rama Judicial merece herramientas que hablen el mismo idioma: correo, expediente, plazos, SGDE y memoria jurídica con IA en un solo lugar. Jurion es ese paso — hecho con quienes viven el despacho cada día.